Sei in regola con il GDPR o stai rischiando pesanti sanzioni?

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Che cos’è il GDPR?

Il GDPR (dall’inglese General Data Protection Regulation) è il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati che disciplina il modo in cui le aziende e le altre organizzazioni trattano i dati personali di dipendenti, clienti e fornitori anche potenziali (persone fisiche o, in caso di persone giuridiche, relativi referenti aziendali).

  • Con dati personali intendiamo tutte quelle informazioni che identificano o rendono identificabile – direttamente o indirettamente – una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.
  • Con trattamento dei dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni riguardanti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati citati nel punto precedente.
Se i dati personali non vengono trattati secondo le modalità espresse nel testo del GDPR, *sono previste sanzioni pecuniarie che possono arrivare fino a 10 milioni di Euro o, nel caso di imprese, fino al 2% del fatturato totale annuo mondiale.

*fonte: sito ufficiale Garante
della Privacy: qui il link.

Avvalersi di un DPO per avere la sicurezza di essere in regola

La figura che in azienda si occupa di verificare il corretto trattamento del dato personale è il DPO (Data Protection Officier) – in Italiano RPD (Responsabile della Protezione dei Dati).

Informando e consigliando come un consulente e facilitando il percorso di autoconsapevolezza del titolare/responsabile del trattamento, il DPO fornisce consulenza tecnica e legale su come raccogliere, trattare e conservare i dati personali in modo conforme al GDPR, facendo comprendere cosa siano, perché vanno protetti, cos’è una violazione, come e quando segnalarla e quali valutazioni compiere per minimizzare i rischi derivanti dal trattamento dei dati stessi.

Difesa Legale
È OBBLIGATORIO AVVALERSI DI UN DPO?

Sebbene tutte le organizzazioni italiane che trattano dati personali di persone residenti nell’Unione Europea debbano rispettare il GDPR, non tutte sono tenute a nominare un DPO.

E la tua azienda è obbligata?

Richiedi la consulenza gratuita e senza impegno di BeToBe Legal per:

  • scoprire se sei tenuto o meno per legge a designare un DPO;
  • verificare se le operazioni che concernono il trattamento dei dati personali nella tua azienda sono conformi al GDPR;
  • predisporre l’eventuale consulenza su misura per rendere la tua azienda conforme alla normativa Europea.
Richiedi La Consulenza Gratuita

BeToBe Legal svolge la funzione di Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO)

Specialisti
qualificati

Abbiniamo le Competenze Legali necessarie per interpretare correttamente la normativa europea ed italiana alle competenze di Information Technology in grado per applicare a livello di impresa quanto necessario. Il rischio, infatti, potrebbe essere quello di avere aziende conformi al GDPR dal punto di vista informatico e meno dal punto di vista organizzativo, documentale, procedurale, gestionale o viceversa.

Gestiamo
i rischi

La sicurezza e il miglioramento continuo sono la nostra priorità.
Tutta l’attività è sempre documentata, registriamo l’avanzamento in verbali di intervento con azioni svolte, da compiere e raccomandazioni.
Una registrazione day by day per valutare in modo continuativo l’impatto e l’efficacia del nostro intervento.

Tutto sempre
sotto controllo

L’integrazione tra il GDPR e le norme ISO risponde all’esigenza delle organizzazioni di avere il controllo, all’interno dei propri processi, soprattutto in fase di progettazione, delle regole previste dal GDPR. Supportiamo le aziende nell’evitare i rischi sviluppando e migliorando le competenze e i processi in materia di Qualità e Sicurezza.

Vantaggi
per le aziende

Puntiamo a migliorare i processi e la struttura informatica aziendale supportando e consigliando l’organizzazione su razionalizzazione e ottimizzazione, trasformando così un obbligo normativo in un vero e proprio vantaggio competitivo.

Che compiti svolge BeToBe Legal come DPO?

  • supporta e fornisce assistenza alla mappatura degli incarichi dei soggetti coinvolti nel trattamento e dei livelli di responsabilità.

  • Sorveglia l’osservanza del Regolamento da parte del titolare e del responsabile del trattamento nonché delle politiche in materia di protezione dei dati personali adottate da questi ultimi, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti.

  • Nel caso in cui un tipo di trattamento, specie se prevede in particolare l’uso di nuove tecnologie, possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare, su segnalazione dei Responsabili del trattamento e degli autorizzati al trattamento, prima di effettuarlo, deve compiere una valutazione dell’impatto del medesimo trattamento (DPIA) ai sensi dell’art. 35, GDPR, considerati la natura, l’oggetto, il contesto e le finalità dello stesso.

  • Fornisce, se richiesto dal titolare e dal responsabile del trattamento, un parere in merito alla valutazione d’impatto e ne sorveglia lo svolgimento ai sensi dell’art. 35 del GDPR.

  • Coopera con l’autorità di controllo (Garante Privacy) e funge da punto di contatto con quest’ultima per le questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’art. 36 del GDPR.

  • Si rapporta con gli interessati del trattamento che vorranno contattare il DPO per le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento.

Data Protection

Il check-up gratuito

Il nostro check-up, in forma gratuita, consiste in un questionario su misura per rendere l’imprenditore consapevole dei rischi, delle possibilità e delle necessarie tutele legali che sarebbe opportuno adottare.

L’obiettivo è di far comprendere la corretta gestione, prevenire possibili rischi sui processi, prodotti e/o servizi erogati dall’impresa per creare consapevolezza.

Contattaci per richiedere il migliore supporto alle tue esigenze aziendali.

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